Zakres obowiązków:
- Prowadzenie dokumentacji spółki, w tym jej organizacja, porządkowanie i archiwizacja.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
- Realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami i limitami budżetowymi.
- Nadzór nad środkami trwałymi i wyposażeniem, w tym zakup, ewidencja, znakowanie oraz wprowadzanie do użytkowania.
- Organizacja i obsługa delegacji pracowniczych (rezerwacja hoteli, transportu, udziału w konferencjach itp.).
- Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie zatrudnienia pracowników oraz weryfikacji i przekazywania dokumentacji finansowej.
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej w organizacji.
- Obsługa procesów onboardingowych i offboardingowych pracowników.
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i bieżące wsparcie administracyjne zespołu.
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z charakterem stanowiska.
Wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
- Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie biura).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie.
- Samodzielność w działaniu oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Wysoka dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook).
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o poufność informacji.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami i zewnętrznymi partnerami (np. biurem rachunkowym, dostawcami).
- Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
Mile widziana:
- znajomość podstaw zagadnień kadrowo-płacowych lub księgowych
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
- Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:00 a 9:00)
- Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze we Wrocławiu (ul. Legnicka 48 a)
- Przyjazną atmosferę oraz regularne spotkania integracyjne
- Wsparcie w rozwoju zawodowy, możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Dofinansowanie do Karty MultiSport
- Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego
