Zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura
- Administrowanie flotą samochodową (ubezpieczenia, przeglądy, serwisy, kontakt z dostawcami)
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych pracowników
- Wsparcie komunikacji wewnętrznej w firmie
- Współpraca z administratorami obiektów
- Przygotowywanie dokumentów (np. protokołów przekazania sprzętu i odzieży roboczej)
- Obsługa spraw urzędowych
- Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego
Wymagania:
- Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)
- Wykształcenie min. średnie
- Dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie
- Dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
- Podstawowa znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i umiejętność współpracy
- Samodzielność i chęć do nauki
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość zagadnień związanych z administrowaniem flotą pojazdów.
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
- Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:00 a 9:00)
- Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze we Wrocławiu (ul. Legnicka 48a)
- Przyjazną atmosferę oraz regularne spotkania integracyjne
- Wsparcie w rozwoju zawodowy, możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Dofinansowanie do Karty MultiSport
- Dofinansowanie do obiadów
- Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego
